Det är flera medlemmar som har påtalat behovet av att göra något åt mängden cyklar i våra cykelförråd. 
Vi tror att det kan finnas cyklar från tidigare medlemmar.
Det är därför önskvärt att alla cyklar som står i föreningens cykelförråd märks med ägarens namn, lägenhetsnummer samt år 2024. Man kan till exempel tejpa fast lappen på pakethållare eller sadel.
Nedan finns exempel på märktalong (om man så vill ), det går lika bra med ett vanligt papper.

OBS! Märkning av sin cykel ska man göra så snart som möjligt, och senast inom två veckor., sista dagen är den 13 december. Efter det kommer styrelsen göra en inventering och omärkta cyklar som då står i våra cykelförråd kommer omhändertas av föreningen och förvaras i 6 månader. Efter 6 månader kommer dessa omärkta cyklar att forslas bort.

//Styrelsen

Nu när vi går mot mörkare tider och flyttar utehäng till innemys och tända ljus,  vill vi också slå ett slag för att brandsäkerhet. 
En brandvarnare vill vi ska vara monterad i varje bostad.
Det är en bra påminnelse för en själv, att när man ställer om klockan till vinter- och sommartid,  att samtidigt kolla att brandvarnaren fungerar. Det är ditt ansvar som innehavare att brandvarnaren fungerar. 

Det finns också andra saker som man bör hålla koll på för att brandsäkra hemmet. 
Se gärna mer på:  www.brandskyddsforeningen.se

Ta hand om Er!

Som flera har noterat står det ett elverk vid elstolpen vid nedre parkeringen i vår förening.
Detta beror på ett kabelfel upp till anläggningen. Kabeln där felet finns går på föreningens mark (men kabeln ägs inte av föreningen).
För att avhjälpa felet behöver man gräva 2-3 gropar längs med trottoaren som går på Idegransgången från Martallsvägen. Om det inte avhjälper problemet behöver man gräva upp en större sträcka.
Hål etc. kommer sedan att fyllas och packas inför asfaltering.
Arbetet kommer att påbörjas v. 42 och förväntas pågå 2-4 dagar. Under arbetets gång kommer det att finnas arbetsmaskiner längs med den aktuella sträckan man den kan fortfarande trafikeras av bilar, fotgängare och större fordon. Firman som är ansvarig för arbetet är Transtema Network Services AB.
Arbetet har inget med föreningen att göra utöver att arbetet behöver genomföras på föreningens mark. Arbetet innebär inte heller någon kostnad för föreningen. Styrelsen har godkänt att arbetet genomförs och har även tagit del av trafikanordningsplanen som entreprenören arbetat fram.
 
Om det skulle vara några frågor så prata gärna med någon i styrelsen, lägg upp en fråga i Facebook-gruppen eller skicka ett E-mail till info@idegranen.se
 
Med vänliga Hälsningar
/
Styrelsen

Under städdagen kommer föreningen att hyra en skåpbil som kan ta mindre grovsopor till Återvinningen. Notera att man INTE kan slänga allt såsom bildäck, cyklar, miljöfarligt avfall.
Lämna inte saker osorterade i påsar!

Tack för gott samarbete!

Fasadmålningen går in i sin slutfas och på entreprenörens förfrågan har de fått ok på att arbeta helgen 12-13 oktober kl. 09:00-16:00. 
Vi hoppas att detta inte ska innebära några bekymmer i föreningen under arbetets gång. 
 
Med vänliga hälsningar
Styrelsen

För allas information:
Målerifirman Bröderna Siljendal kommer under helgen 28-29 september arbeta med fasadmålningen. Arbetstid 09:00-17:00.

Mvh
Styrelsen 

 

Vi vill informera att arbetstider när det gäller Fasadmålningen har justerats. 
Vardagar från kl 07:00 till kl 19:00.

//Styrelsen

En uppdaterad tidsplan med pågående arbeten och plan framöver.
Som ni kan se har målerifirman skjutit en vecka framåt. 
Vecka 33 kommer de vara 6st på plats och veckan därpå är 2st målare till inbokade.

Firman har tillsammans med snickare synat av alla hus, och material finns nu på plats.
Virket kommer börja målas och planen är att snickarna kommer och börjar montera om ca 2 veckor.
Detta innebär att runt vecka 34 kommer det att vara ca 10 man på området.

Mvh
Styrelsen

Nu finns det en tidplan presenterad av Siljendals måleri.
Utöver det så kommer målerifirman att avisera varje boende inför respektive hus.
 
Tidplanen ska ses som en uppskattning och kan därför komma att ändras under projektets gång.
Tidplanen kan komma att uppdateras vartefter de har påbörjat.
Senaste informationen kommer alltid vara den som finns presenterad där.
 
Avisering inför målning direkt till varje boende kommer ske via lapp i brevlåda. Det ansvarar Målerifirman för och är inget som vi i styrelsen gör. 
 
Notera också att det åligger varje medlem att plocka bort/skruva bort runt och på fasaden så att målerifirman har fritt utrymme att utföra sitt arbete. 
Läs mer vad det är mer exakt på vår hemsida:
Brf Idegranen Fasadmålning
 
Fråga gärna någon ur styrelsen om det är något oklart.
 
Tack för gott samarbete! 
 
Med vänlig hälsning
Styrelsen 

Nedan kommer en uppdatering gällande fasadmålningen. 
Bröderna Siljendahl (firman) planerar att börja arbetet vecka 25 (måndagen den 17 juni)
med en etablering i föreningen.  Firman kommer att börja med föreningslokalen för att sedan
första veckan i juli påbörja arbetet med bostadshusen nere vid bollplanken. 
Under arbetets gång kommer firman sedan att fortsätta längs med området etappvis
och avsluta arbetet till hösten uppe vid lekparken.

Firman kommer att ha mindre arbetslag (som mest 8 personer) som genomför arbetet.
Föreningen har fått en estimerad tidsplan skickad till sig men det finns önskemål från föreningen vad gäller planerad slutperiod. Så fort detta är överenskommet så skickas hela tidsplanen ut så att vi alla kan förbereda oss. Vi hoppas detta kan göras kommande dagar.

Viktigt är dock att det är en estimerad tidsplan och väder såväl som oplanerade arbeten
kan göra att tidsplanen förändras. 
Firman kommer att lägga lappar i brevlådorna när det börjar närma sig målning av specifika hus.
Detta är som ett komplement till den tidsplanen som skickas ut till Er och som är estimerad.

Läs mer på Fasadmålnings egen sida 

Sedan installationen av nya torkutrustningen i tvättstugan är det medlemmar som har hört av sig
att det har uppstått felmeddelanden på framfört allt torktumlaren. 

För att säkerställa att dessa felmeddelanden rapporteras in som garantiärenden önskar styrelsen
att man skickar ett mail till info@idegranen.se om det uppstår felmeddelanden. Man kan också
prata med någon i styrelsen.
Gör detta även om felet avhjälps genom om att man återstartar torktumlaren. 
Styrelsen hör sedan av sig till leverantören för ett garantiärende.
Detta är mycket viktigt utifrån ett ansvarsperspektiv om det skulle inträffa en skada på torktumlaren. 

Tacksam om ni beskriver felet och ange om det finns någon ev kod så att garantiärenden underlättas. 
 
Med vänliga Hälsningar
Styrelsen

Som tidigare meddelat kommer från den 29 maj till 5 juni finnas en container i föreningen för medlemmars grovavfall.  Denna container får inte innehålla farligt avfall (t.ex. elektronik, tryckimpregnerat virke, färg, etc.).
 
För farligt avfall kommer det vara möjligt den7 juni kl. 10-13 att få detta bortforslat. Det görs genom att medlemmar hjälper till att få iväg farligt avfall till återvinningscentralen. 
 
En bil kommer under dessa tider finnas uppställd utanför föreningslokalen och avgår kl. 13. 
Viktigt är att bortforslingen 7 juni bara är för farligt avfall och då det görs genom medlemsinitiativ för att minska utgifterna behöver man som medlem tänka efter extra noga med sorteringen för att underlätta arbetet vid återvinningscentralen. 
 
Har man frågor kan man höra av sig till någon i styrelsen, lägga upp en kommentar på Facebook eller skicka ett E-mail till info@idegranen.se
 
Med vänliga Hälsningar
Styrelsen

Onsdag den 29 maj kommer en container ställas ut i föreningen.
Täckt Container 10m3 med maxvikt 6 ton för Blandad avfall som innebär:
 
Den får innehålla Brännbart avfall, Blandskrot, Schaktmassor, Träavfall (obs; ej tryckimpregnerat!) m.m.

• Brännbart avfall= Brännbart avfall är avfall som inte går att återvinna på annat sätt än genom energiutvinning, inkl Papper, Trä & Plast (EJ PVC).
• Blandskrot= olika typer och former av Järn- och Metallskrot.Det är viktigt att järn/metall materialet INTE innehåller elektronik, då klassas det som farligt avfall.

Containern får INTE innehålla Farligt avfall, Hushållsavfall, Elektronik eller Tryckimpregnerat trä.
Man kan inte slänga ljuskällor, lysrör, batterier, däck, mediciner, målarfärg m.m

Låt oss hjälpas åt om man är osäker kring vad som går och inte går. 

Ragnsells debiterar en straffavgift vid:
- Felsorterad container (ej tillåtna material)
- Överfull container (när den fylls mer än till kanten)
- Övervikt (om tillåten vikt överskrids)

Container hämtas upp onsdagen den 5 juni.

//Styrelsen

Visst är det härligt med grönska och fina blommor som knoppar och blommar så fint!
Men visste du att  många av dessa är också fridlysta och man får inte plocka dem. Det gäller även "husbehov".
Tex liljekonvalj och blåsippa är blommor som är fridlysta i hela Stockholms län och Södermanland med flera län. Så se och njut,  men inte plocka gäller!

Länk till
https://www.naturvardsverket.se/amnesomraden/arter-och-artskydd/fridlysta-arter/fridlysta-blomvaxter/

Bestämmelserna om fridlysning  finns artskyddsförordningen.

Vad fridlysning innebär
Syftet med fridlysning är att skydda en växt- eller djurart som riskerar att försvinna eller utsättas för plundring. Fridlysning kan också ske för att uppfylla internationella åtaganden. 
Fridlysningen ser lite olika ut för olika arter: 
För växtarter innebär fridlysningen oftast att man inte får plocka, gräva upp eller på annat sätt ta bort eller skada de fridlysta växterna. 
För djurarter innebär fridlysningen att man inte får döda, skada eller fånga de fridlysta djuren. Fridlysningen av fåglar gäller även deras ägg och bon. I fråga om jakt efter vilt ska istället bestämmelserna i jaktlagstiftningen tillämpas. Se nedan. 
Vissa arter har ett starkare skydd som innebär att man inte heller får störa djuren, eller skada deras fortplantningsområden eller viloplatser. 

Måndagen den 29 Maj kl. 19.00
Plats: Föreningslokalen

Dagordning
1. Öppnande
2. Val av stämmoordförande
3. Godkännande av dagordningen
4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
5. Val av två (2) justerare tillika rösträknare
6. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst
7. Fastställande av röstlängd
8. Föredragning av styrelsens årsredovisning
9. Föredragning av revisorns berättelse
10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
11. Beslut om resultatdisposition
12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
13. Beslut om arvoden åt styrelsen och revisorer för nästkommande verksamhetsår
14. Val av styrelseledamöter och suppleanter
15. Val av revisorer och revisorssuppleant
16. Val av valberedning
17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende
17.1. Motion: Utredning och investering av solpaneler på BRF Idegranens allmänna byggnader
17.2. Motion: Investering i bastu i föreningen
18. Avslutande
 

Föreningsstämman 2024 äger rum 29 maj.
Under Föreningsstämman kommer bl.a. styrelsen för kommande verksamhetsår (2024/2025) att väljas.

Om Du som medlem är intresserad av att engagera Dig i styrelsen så är Du varmt välkommen att höra av Dig till Valberedningen. Ett utvecklande och intressant engagemang för att utveckla vår förening!

Valberedningen består av Richard Rodillas och Hanne Hartig som båda har erfarenhet från styrelsen.
Man får gärna höra av sig till någon i sittande styrelse också om man önskar men intresseanmälan görs till Valberedningen som sedan ger sitt förslag till stämman den 29 maj.

Intresseanmälan behöver vara hos valberedningen senast 11 maj för att hinna få med förslaget till kallelsen inför Föreningsstämman.

Kontaktdetaljer:
Richard Rodillas:                        richard.rodillas@regionstockholm.se            Idegransgången 29
Hanne Hartig:                              hanne.hartig1@gmail.com                                  Idegransgången 39

Föreningsstämman 2024 äger rum 29 maj.

Det är mycket uppmuntrat att medlemmar kommer in med motioner till föreningstämman. Förhoppningen är att det ska komma flera motioner detta år och detta med vetskap om att det finns flera intressanta ämnen som diskuteras bland medlemmar kring utvecklingen av föreningen.
 
Motionerna ska skickas in senast 24 april.
De kan skickas in antingen till info@idegranen.se eller läggas föreningens brevlåda (nr. 15). 
Alla motioner som lämnas in tas upp på föreningsstämman och ska finnas medlemmarna tillhanda tillsammans med formell kallelse senast 2 veckor innan stämman.
Det är föreningsstämman som bestämmer om en motion ska bifallas (Ja) eller inte (Nej) och styrelsen har rätt att ge ett utlåtande.

Alla medlemmar möjlighet att komma in med motioner kring frågor som medlemmen anser är viktiga att stämman tar ställning till. Det kan vara mindre eller större frågor som är kopplade till frågor som berör föreningen. Gemensamt är att det är ett förslag om förändring i föreningen.
Motioner är ett mycket kraftfullt verktyg i en förening just p.g.a. att utslaget av en motion är direkt bindande (med vissa sällsynta undantag) att genomföras.
P.g.a. av detta finns en formalia kring motioner som måste hållas för att stämman ska kunna rösta fram ett beslut i ämnet som motionen behandlar.

En motion kan skrivas av en medlem eller flera medlemmar gemensamt. Är det flera medlemmar som tycker lika så prata ihop er och skicka in gemensamt. 
Om man vill ta upp flera olika ämnen så lämna in flera motioner.

Nedan kommer några delar för att underlätta skrivandet av motionen:

1. Skriv en rubrik som kortfattat och tydligt beskriver vad ärendet handlar om.
2. Skriv vad ärendet handlar om. Inled med att skriva en bakgrund till motionen, t.ex;
   1. anledningen till att motionen skrivs
   2. problemställningen
   3. vilka fördelar som kan uppnås
   4. konkreta exempel som gör det lättare att sätta sig in i motionen
   5. Eventuella ekonomiska aspekter kopplat till motionen

Tänk på att alla ska kunna ta ställning till ämnet baserat på texten i motionen
Punkterna i motionen ska vara tydligt uppställda i en punktlista. Det måste dock inte vara en lång text.
Det viktigaste är att det är tydligt för stämman vad beslutet handlar om (Ja/Nej)

1. Avsluta motionen med att föreslå ett beslut som årsstämman ska ta
   1. Stämman ska kunna rösta Ja eller Nej på motionen.
   2. Utgå gärna ifrån ett ”att” i förslaget.  T.ex. Jag föreslår att föreningen investerar upp till 20 000 kr i utrustning för ett utegym i föreningen med lokalisering bakom bollplanket och att utrustningen i utegymmet bestäms genom en medlemsenkät

Skriv under dokumentet med ditt namn, lägenhetsnummer och vilket datum det lämnats in
Stämman kan bara rösta utifrån materialet som finns i motionen men personen som lämnat in motionen kan ge argument under stämman baserat på materialet som finns i motionen. Det är därför extra viktigt motionen är tydligt.

Tveka inte att fråga någon i styrelsen om det skulle vara något man undrar över. Det finns också bra information på Internet.
 
Med vänliga Hälsningar
Styrelsen

Onsdag den 17 april planeras det ske grusupptagning i vårt område och inkluderat parkeringsområdet.
Detta innebär att vi behöver se till parkeringen är tömd på bilar denna dag.

Inför detta kommer  leverantör  vara ute och sopa fram grus och även ev efter denna dag kan det bli aktuell med fin-upptagning, men just den 17 april är dagen då vi ska ha framkomlighet för grusmaskinen i  området och på parkeringsområdet.

Det är helt ok att vi boende sopar fram grus från gräsytor osv, det gör att vi sparar in pengar till föreningen.
Dock kom ihåg! Inte för höga grushögar då maskinen som tar upp gruset inte fixar det.

På uppmaning av leverantör behöver vi också påtala att:
Vi får inte lägga i tillbaka uppsopat grus/sand i våra vinterlådor.
Det har skett i den vinterlåda ovanför trappan.
Det blir väldigt dåligt för leverantör vintertid då det dels är massa finmaterial som dammar (ett arbetsmiljö problem) men också att det inte finns något salt i lådan längre och att den fryser.

Mvh Styrelsen

 

I år kommer samtliga fastigheter i föreningen att fasadmålas och där behov föreligger byts panel, knutbrädor, vindskivor och balkongräcken. 
Arbetet beräknas pågå från maj till september. Med hjälp av en extern firma arbetar styrelsen med upphandling av målarfirma som ska vara klar under tidig vår.

Fasadrenoveringen är ett omfattande arbete som kommer påverka boendet i föreningen under dessa månader och därför bjuder styrelsen in till ett informations- och frågemöte 5 mars kl. 19 i föreningslokalen.
 
Representanter från styrelsen kommer att informera om det vi vet för tillfället inklusive vilka förberedelser som behöver göras av medlemmar och föreningen inför arbetet.
Minst lika viktigt är att detta är ett tillfälle där vi medlemmar kan ställa frågor om arbetet. Styrelsen kommer svara på det vi vet och de andra frågorna kommer vi att svara på efteråt så fort vi har ett svar.
Informationen som ges under mötet samt frågor och svar kommer att skickas ut efteråt.
 
Vi uppmuntrar verkligen att man kommer till mötet för att ta del av informationen och frågor/svar då perioden till start av fasadmålning kommer gå snabbt.
 
Detta möte kommer att följas av ett möte när beslut har tagits av leverantör och vi har mer detaljerad information om arbetsprocessen etc. Inbjudan till det mötet kommer snarast möjligt efter beslut av leverantör.

Under den tid fasadrenoveringen  pågår, kommer det inte finnas möjlighet att använda föreningslokal.
 
Skulle det vara några frågor så hör gärna av Er till någon i styrelsen, lägg en kommentar i Facebook-gruppen eller skicka ett E-mail till info@idegranen.se
 
Med vänliga Hälsningar
Styrelsen

Kära grannar,
Många bostadsrättsföreningar gör en medlemsenkät för att få en samlad bild över vad medlemmarna tycker  i olika frågor kopplat till boendet i föreningen. Brf Idegranen genomförde den senaste våren 2022 och det är nu dags att följa upp med en ny medlemsenkät.
Medlemsenkäten delas ut i er brevlåda och det är 1 enkät per hushåll. Önskar ett hushåll ha en extra enkät så kan man höra av sig till någon i styrelsen.

Vänligen lämna in enkäten senast 6 februari i föreningens postlåda (Fastighetsbox nr.15)
 
Det är viktigt i styrelsens arbete att få en samlad bild från föreningens medlemmar och vi ser fram emot många svar för att få ett bra samlat underlag att arbeta utifrån. Svaren blir ett viktigt underlag i styrelsens arbete kring förvaltningen och utvecklingen av föreningen men även viktig för alla vi medlemmar i föreningen. Detta inkluderar att både stärka områden som fungerar bra och sådana som behöver utvecklas.
 
Om du/ni har några frågor så prata med någon av styrelsens medlemmar, lämna en kommentar i Facebookgruppen eller skicka ett e-mail till info@idegranen.se
 
Med vänliga Hälsningar
Styrelsen